Meine Nichte Dianne hat kürzlich einen wunderbaren Kerl namens Geoffrey geheiratet. Über 12 Monate hatten sie den großen Tag geplant und vorbereitet. Es war eine schöne Zeremonie und ein Empfang, die in einem hübschen Hotel im Viertel Coconut Grove in Miami, Florida, stattfanden.
Am Freitagabend vor der Hochzeit versammelten sich Gäste von außerhalb der Stadt zu einem Abendessen im Familienstil in einem nahe gelegenen Restaurant. Mein Bruder Lee, der Vater der Braut, hatte seinen Chef dazu eingeladen. Der Chef und seine Frau kamen zu spät, gerade als wir anfingen, die Reste einzupacken.
Der Grund für ihre Verspätung: Sie kamen gerade von einer Beerdigung für einen jungen Mann, der Heroin und Fentanyl überdosiert hatte. Sie zeigten mir die laminierte Gedenkkarte für den 21-Jährigen.
Er sah aus wie ein rein amerikanischer Junge, hellhäutig, blond und gutaussehend. Im Laufe seiner Sucht hatte er zuvor vier Mal eine Überdosis genommen und wurde wiederbelebt. Die fünfte OD am Sonntag erwies sich als tödlich.
Beerdigungen und Gedenkfeiern sind die Partys, die niemand planen möchte. Meine Nichte und ihr Verlobter brauchten Monate, um alle Elemente ihrer Hochzeit zusammenzustellen. Die Eltern dieses jungen Mannes hatten die herzzerreißende Aufgabe, in fünf Tagen eine Beerdigung zu organisieren.
Stellen Sie sich nun vor, Sie planen eine Hochzeit in fünf Tagen. Je weniger Zeit Sie planen müssen, desto höher schießt Ihr Stresslevel in die Höhe.
Die Ähnlichkeiten zwischen Hochzeiten und Beerdigungen sind verblüffend. Sie müssen einen Ort finden, an dem die Veranstaltung abgehalten werden kann, einen Geistlichen oder Zelebranten organisieren, sich für ein Thema oder ein Farbschema entscheiden, aufschreiben, was während der Veranstaltung gesagt wird, und einen Empfang vorbereiten.
Sie müssen Gäste für die Veranstaltung einladen. Wie werden Sie sie kontaktieren? Und wie werden Sie danach Dankesschreiben versenden?
Mein preisgekröntes Buch, Auf Wiedersehen: Bestattungsplanung für diejenigen, die nicht planen zu sterben , bietet eine Fülle von Informationen für die Planung einer Bestattung. Dieser Rat gilt auch für die Hochzeitsplanung. Hier sind drei Top-Tipps, die Sie für jedes Lebenszyklusereignis verwenden können.
Verwenden Sie Checklisten und Kalender
Eine Checkliste erleichtert die Aufmerksamkeit auf Details, die sonst möglicherweise übersehen würden. Diese Liste enthält Entscheidungen, die getroffen werden müssen, Aktionspunkte, die durchgeführt werden müssen, und wer sie ausführen wird. Verwenden Sie einen Kalender, um einen Zeitplan als Rahmen für die Umsetzung von Maßnahmen festzulegen.
Beispielsweise erfolgt die Festlegung von Datum, Uhrzeit und Ort für die Veranstaltung normalerweise vor Ankündigungen und Einladungen. Wenn ein Zelebrant beteiligt ist, muss sein Zeitplan festgelegt werden, bevor ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt werden. Sie können einen Feiertag oder ein dreitägiges Wochenende nutzen, um Gäste zum Reisen zu animieren.
„Save the Date“-Karten für Hochzeiten werden immer üblicher, da Paare sich für ein Datum entscheiden und an den anderen Details arbeiten, bevor sie eine formelle Einladung ausstellen. Wenn innerhalb einer Woche keine Beerdigung stattfindet, kann eine Familie eine „Save the Date“-Karte oder E-Mail für eine Gedenkfeier zu einem späteren Zeitpunkt erstellen.
Führen Sie eine aktuelle Gästeliste
Ob Sie eine Hochzeit oder eine Beerdigung planen, wen werden Sie einladen und wie werden Sie sie kontaktieren? Trotz der Verbreitung von Textnachrichten und anderer elektronischer Kommunikation werden die meisten Hochzeitseinladungen immer noch per Post verschickt.
In einigen Fällen werden webbasierte Einladungen für formelle Angelegenheiten verwendet, zBaroderFledermaus MizwotUndQuinceaneraParteien.
Trauerkommunikation erfordert Geschwindigkeit, um Menschen innerhalb eines Zeitfensters von drei bis fünf Tagen zu erreichen. Zu den Optionen gehören Telefonanrufe, E-Mails, soziale Medien, Texte und Zeitungsankündigungen.
Eine Möglichkeit, die Kommunikation mit Gästelisten zu verwalten, ist ein papierbasiertes Tabellenkalkulationssystem. Führen Sie eine aktuelle Liste mit Namen, Adressen, Telefonnummern (markieren Sie, welche für SMS und welche nur für Anrufe sind) und E-Mails.
Möglicherweise möchten Sie die Beziehungsdetails notieren, z. B. ob die Person ein Freund oder Verwandter ist. Eine Datenverwaltungsressource wie z Die Familienplotdatei von AGoodGoodbye.com kann Ihnen dabei helfen, den Überblick darüber zu behalten, wer kontaktiert wurde, wer Karten oder Geschenke geschickt hat und ob und wann dem Geber gedankt wurde.
Ein anderer Ansatz ist die Verwendung der persönlichen Kontaktlisten, die wir in unseren Smartphones führen. Dafür gibt es eine App für Beerdigungen: Alltäglich ermöglicht es Ihnen, Gedenkankündigungen zu erstellen, die per Text mit Ihrer Community geteilt werden können.
Sie können auswählen, wer diese Ankündigungen erhält. Sie können auch andere Personen zu Administratoren machen, um weitere Benachrichtigungen an Personen in ihren Kontaktlisten weiterzugeben. Diese App kann helfen, junge Menschen zu erreichen, wenn es einen tragischen Todesfall wie eine Überdosis gegeben hat.
Dankesschreiben schreiben
Ich erwarte von meiner Nichte ein schriftliches Dankesschreiben für einen großzügigen Scheck, der dem Paar bei der Hochzeit überreicht wurde. Die Erinnerung an meine Großmütter und Großtanten, die immer wieder betonten, wie wichtig es ist, eine persönliche Dankeskarte zu schreiben, schwingt immer noch in meiner Psyche mit.
Nach einer Beerdigung kann das Schreiben von Dankesschreiben tatsächlich eine heilende Aktivität sein. Obwohl es optional ist, bietet das Schreiben eine Gelegenheit für trauernde Personen, ihre Segnungen zu zählen. Sie müssen keinen Brief schreiben. Es ist einNotiz. In drei Sätzen kann man viel sagen.
Wenn der Tod eines geliebten Menschen Ihre Welt aus den Fugen reißt, sind Dankesbriefe kleine Notizen, die sich zu einer Decke der Dankbarkeit für die Menschen in Ihrem Leben zusammenfügen, die sich zur Unterstützung zusammenfinden. Und wenn Sie sich abmelden, unterschreiben Sie es mit „Liebe“ oder „mit Liebe“. Liebesbekundungen sind das, worum es beim Leben geht.
Egal, ob es sich bei dem Ereignis um eine Hochzeit, eine Beerdigung oder ein anderes Lebenszyklusereignis handelt, diese Tipps können Ihnen helfen, eine bedeutungsvolle, unvergessliche Feier zu gestalten, ohne den Verstand zu verlieren.
Welches lebensverändernde Ereignis haben Sie kürzlich gefeiert? Wie war es organisiert? Ging es nach älteren oder neueren Formalitäten? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.